Styre-informasjon

Kontaktpersoner i styret

Etter ordinært årsmøte februar 2024 består styret i Vardane Terrasse Eierseksjonssameie av følgende:

Varamedlem: Heine Schrøder
Kontaktperson: Tord Kleppe

For henvendelser til styret vennligst benytt epostadressen: styret@vardanet.no.

---

Informasjon fra styremøtene

---

Styrets oppgaver og ansvar

Sameiet skal ha et styre som består av én styreleder og 2-4 andre styremedlemmer, og eventuelle varamedlemmer. Styret velges av sameiermøtet/årsmøtet for to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Varamedlemmer velges for ett år. Styrets leder velges særskilt av sameiermøtet.

Styret skal sørge for drift og vedlikehold av sameiet, og forestå den daglige driften av sameiet. Drift innebærer blant annet å kreve inn fellesutgifter, føre regnskap, betale regninger fortløpende, ha kontakt med myndigheter og naboer.

Styret kan uten sameiermøtets samtykke sette i gang alt vanlig vedlikehold, uansett kostnad. Det går et skille mellom vedlikehold og arbeid som går ut på å heve standarden ved nyanskaffelser, utbygninger etc. Skillet har betydning for når et vedtak kan treffes av styret, eventuelt sameiermøtet med vanlig flertall, og når det kreves to tredjedels flertall på sameiermøtet. Styret skal:

• Føre tilsyn med virksomhetens aktivitet og den daglige ledelsen. Dette betyr at styret skal sørge for at virksomheten er forsvarlig organisert, har klare ansvarslinjer og kvalifisert personell
• Holde seg orientert om virksomhetens økonomiske stilling
• Påse at selskapet har en forsvarlig egenkapital og likviditet i forhold til risiko og omfang av virksomhetens aktivitet. Hvis styret finner at egenkapitalen ikke er forsvarlig, plikter styret straks å foreslå tiltak og innkalle til generalforsamling
• Påse at virksomheten har tilstrekkelige planer, budsjetter, økonomiske rapporter, forsikringer, retningslinjer og eventuell revisjon

Hva skjer på et styremøte?

Et styremøte ledes av styrets leder. Er ikke styrets leder tilstede, kan det velges en annen møteleder. Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen bør inneholde opplysninger om:

• Tid og sted for møtet
• Hvem som var tilstede
• Hvem som var møteleder
• Hvilke saker som ble behandlet
• Hvilke vedtak som ble truffet
• Hvem som eventuelt stemte mot vedtaket.

Alle styremedlemmer som var til stede skal undertegne protokollen, også de som har stemt mot ett eller flere vedtak.